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山西农业大学信息学院2018-2019学年信息公开工作报告

时间:2019年10月31日信息来源:本站原创 【字体:

为深入贯彻落实高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知(教办函〔2014〕23号)精神学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,持续深化信息公开工作,不断提升信息公开水平,切实增强信息公开实效。现按照《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,全面总结2018-2019学年信息公开工作完成情况的基础上,特编制本报告

报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的不足和改进措施五大部分。报告统计数据的起止时间为20189月1日至20198月31日。

一、概述

2018-2019学年,学校信息公开工作持续推进,通过进一步健全信息公开机制、拓展信息公开内容、丰富信息公开方式切实保障了广大师生员工和社会公众的知情权、监督权和参与权,显著增强了学校各项管理工作的透明度,实现了依法治校。

(一)健全信息公开机制

高度重视信息公开工作,形成了由学统一领导、办公室组织协调、各单位各负其责、广大师生员工积极参与和监督的信息公开机制,并进一步明确了学办公室具体负责信息公开的组织实施,各单位分工负责本单位应公开信息的收集、整理与发布等职责,保证了信息公开工作的有效开展。    

拓展信息公开内容

学校对照《高等学校信息公开事项清单,在原有公开信息的基础上进一步查缺补漏,尤其对师生员工和社会公众关注度高的学校重大新闻、院长办公会议、招生信息、就业服务、财务信息、人事任免、科研项目、国际交流等重点领域信息进行主动公开,不断完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,并做好动态更新。

丰富信息公开方式

学校不断加强信息公开平台建设,以学校官网为基础,充分发挥学校正式文件、学校周刊、校园广播台、LED电子屏幕信息公开栏、宣传栏官方微博、官方微信、宣传册、手册、简报等校内媒体作用,以数字化、图表图解、音频视频等形式,及时准确发布学校各项信息。通过院长信箱和办公邮箱,听取师生员工心声,接受各类质询并予以解答同时学校定期或不定期召开院长办公会、党政联席会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决议,定期或不定期召开全教职工大会教职工学生代表座谈会和教学工作会议及时将董事会办学理念、学校的重大措施决策和发生的重大事情向全师生公开。此外,借助校外各大新闻媒体,将学校办学理念、办学成果教育教学、招生就业等情况向社会公开,接受社会监督和检验。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

20189月1日至20198月31日,学校官网共公布信息12546条,其中“要闻”栏目公布信息296条,“公告”栏目公布信息76条,“媒体信院”栏目公布信息66条,各二级网站也在不断充实和丰富内容,共公布信息12108条;学校正式文件主动公开信息248条;通过院长信箱公开和解答信息79条;发布信院周刊41期;学校官方微博、微信公开信息3336条等。    

2.主动公开信息内容

1)学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、教育模式、特色亮点等信息。(链接:/html/list_2023.html)

2)党建工作有关信息。包括机构设置、规章制度、工作动态、理论学习、思政工作、作风建设、工会活动、团学活动等信息。(链接:/html/list_1899.html)

3)教学科研管理有关信息。包括机构设置、政策法规、规章制度、教学活动安排、教学公告、教学动态、专业建设、课程建设、省级教学成果奖申报等信息。(链接:/html/list_1898.html)

4)学生工作有关信息。包括机构设置、规章制度、学工动态、学生管理、资助管理、思想政治教育、心理健康教育、辅导员工作、办事指南等信息。(链接:/html/list_1539.html)

5)人事管理有关信息。包括各项人力资源管理制度、岗位设置管理、干部任免、人才招聘、师资培训、职称评定、薪酬体系及工资发放标准、社会保险等信息。(链接:/html/list_1538.html)

6)招生就业有关信息。包括招生政策、招生章程、招生计划、专业介绍、历年分数线、招考动态、录取查询、考生问答、就业政策、就业指导、招聘信息、职业测评、手续办理等信息。(链接:/html/list_2181.html与http://cisau.jysd.com/)

7)创业有关信息。包括创业政策法规、创业资讯、创业教育、创业举措、创业基地建设、创业通知公告等信息。(链接:/html/list_1800.html)

8)财务、资产工作有关信息。包括向学生收取的学费、住宿费、书费及依据、提供给学生的各项奖励和资助及标准、提供给教职员工的各项奖励和补助及标准、学生缴费查询、预算执行管理、资产招投标、各项财务报销制度和各类资产管理办法等信息。(链接:/html/list_2154.html与/html/list_2379.html)

9)后勤保卫有关信息。包括政策法规、各类突发事件应急预案、各类安全教育、培训和演练、各类预警信息及就餐、水、电调整等信息。(链接:/html/list_1540.html)

10)对外交流与合作信息。包括中外合作交流项目及合作院校、交流师生选拔、交流学习情况、交流学习心得等信息。(链接:/html/list_1764.html)

11)二级网站信息。包括各单位和院系概况、管理制度、工作职责、师资力量、教学管理、实验实训、学生工作、招生就业、人才培养等信息。(链接:/html/list_1481.html)

3.重点公开信息情况

1)招生信息公开情况

学校为确保招生录取工作的“公平、公正、公开”,每年招生章程和招生计划经山西省教育部门审核后,第一时间通过教育部高校招生阳光工程指定平台——“阳光高考”和学校招生信息网对外公布,并根据招生工作进程在学校招生信息网实时公布招生简章、本科招生来源计划、招生省份及批次、分批次分科类录取人数和录取最低分、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取结果等信息,考生和家长也可通过学校发布的报考指南、招生简章及参加学校召开的招生咨询会等及时、准确地了解学校的各类招生信息,提高了学校招生信息的透明度和招考工作的公信度,实现了“阳光招生”。同时,学校注重开展招生咨询和监督,考生和家长可通过招生期间设立的咨询点和学校招生咨询电话(0354-5507782,5507792)、咨询QQ(1737493081,1539696019)查询个人录取信息。学校也成立了专门的监察信访接待室,开通监督举报电话(0354-5507128),接受考生和家长的监督举报,坚决抵制各类虚假信息的传播,提醒广大考生和家长切勿上当受骗。

2)收费、财务信息公开情况

学校高度重视收费、财务信息的公开工作,深入实施“阳光财务”,重点将学校向学生收取的每一笔费用及依据、学校提供给学生的各项奖励、资助及标准、学校提供给教职员工的各项奖励、补助及标准、学校预算执行管理及各项财务报销情况列为公开内容。学校每年会在官网公布当年各专业及其他代收费项目的收费标准及依据,并于学生报到期间在缴费窗口位置竖立收费公示牌,公布各项收费信息,并设立咨询窗口回答学生及家长在缴费方面的各类疑问。同时,学校将办公邮箱作为校内财务信息公开的主渠道,各类资助、补助标准及各项财务报销情况都通过办公邮箱发送至教职员工及相关单位,每年各项费用的预算及使用情况也会通过办公邮箱发送至各单位负责人,切实提高了财务透明度。

(二)依申请公开和不予公开情况

 2018-2019学年学校未收到信息公开的申请。

三、对信息公开的评议情况

学校对信息公开工作十分重视,广大师生员工和社会公众对该工作也给予了积极的关注,整体评议良好

四、因信息公开工作到举报的情况

2018-2019学年学校出现因信息公开工作而到举报的情况。

五、信息公开工作存在的不足和改进措施

目前,学校信息公开工作还有待提高和改进。主要表现为:师生员工和社会公众对信息的需求越来越高,需进一步提高对信息公开重要性的认识,完善细化信息公开内容,健全信息公开长效机制。今后,学校将继续努力,不断提高信息公开水平。

(一)丰富和细化信息公开指南与信息公开目录,加快完善统一规范、方便高效的信息公开专栏,细化公开内容,强化后台技术,使信息公开专栏的功能得到进一步提升,从而提高信息公开工作成效。

(二)建立健全学校信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,加强对信息公开工作的监督和检查,组织开展学校信息公开工作的内部评议,使信息公开工作制度真正落到实处。

(三)加强信息公开工作的宣传和培训,提高对信息公开工作重要性的认识,提升学校信息公开工作的时效性和规范性,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,进一步拓展信息公开渠道和方式,提升学校信息公开工作整体水平。

本报告的电子版可在山西农业大学信息学校官网服务专栏下的信息公开栏目(/html/list_1506.html)内下载。

 

山西农业大学信息学院

2019年10月31日

(作者:佚名 编辑:zygl)