大学生创业园会议室使用制度

时间:2014年05月20日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

一、会议室使用办法:

1.会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经许可,不得挪借他用;

2.创业园会议室的管理由创业中心统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理和调试;

3.非参加会议及培训的人员,未经许可不得随意进入会议室;

4.为了不免发生冲突,各团队如需使用会议室,需提前1天提交申请,以便统一安排;

5.临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向创业中心提出申请并登记;

6.各团队申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要创业中心协办的事项提前注明,创业中心可根据实际情况做好相关服务工作;

7.如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,创业园会议优先于团队会议,团队会议之间由团队之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决;

8.各团队如需使用会议室的设备,应提前向创业中心说明,以便提前准备,确保会议顺利进行;

9.开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、VCD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

10.会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏及时报创业中心以便及时修理,保证其他会议的准时进行;

11.会议室的使用团队,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅放回原位,以方便其他团队使用。

二、注意事项

1.严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等

2.室内物品未经创业中心批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处;

3.使用会议室前准备会议期间涉及所用的设施等。

 

(作者:佚名 编辑:chuangye)

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