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院长办公室

时间:2014年05月08日信息来源:本站原创 【字体:

办公室是在学院行政领导下,负责学院日常性事务和协调院内外有关事宜的行政职能部门。其主要职责是:

一、贯彻、执行国家相关的行政政策和法规,根据学院发展战略,制订学院行政工作总体发展规划并实施,制订相关的行政管理规章制度,协调院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的关系,促进学院各项任务的顺利完成。

二、根据院长办公会决定和学院领导指示精神,对院内各部门执行情况进行督办并向学院领导汇报结果。

三、积极调查研究,协助学院领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。

四、根据学院领导的指示、要求,拟定(印发)学院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。

五、会同有关部门,对学院领导安排的学院性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的后续工作。

六、对本院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。

七、负责学院各类文件的收发、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。

八、负责机要文件及档案室管理。严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书、电子档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。      

九、在相关部门的配合下,负责学院的综合统计工作。   

十、负责学院行政方面来信、来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关部门做好落实工作。

十一、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据学院领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。

十二、负责学院办公报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。

十三、负责上级领导来院视察、院外有关单位来访的安排、接待工作。

十四、做好学院的通讯、信函管理工作(如办公电话、公文信函、传真函件的登记和发送)。

十五、协助学院领导及有关部门做好学院内各部门的安全保密教育和管理工作。

十六、负责学院组织文化建设、院报及对内对外宣传工作。

十七、负责学院信息网络及办公自动化系统的建设、校园网页的更新、维护、保障校园网络及通信畅通。

十八、负责学院车辆管理及调度。

十九、负责安排、办理学院证照的年审事项。

二十、负责学院节假日及值班安排并按规定报送相关部门。

二十一、负责学院办公相关行政文印工作。

二十二、完成学院领导交办的其他工作

(作者:admin 编辑:admin)

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