山西农业大学信息学院学籍管理细则(修订)

时间:2015年12月09日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

第一章  总  则

 

第一条  为了维护学院正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,提高人才培养质量,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》等国家有关法律、法规,结合我院发展的实际需要,特对《山西农业大学信息学院学籍管理细则》修订。

第二条  本细则适用于我院按照国家规定录取的全日制普通高等学历教育的本科学生。

第三条  教务处为全院本科生学籍管理主管部门。

 

第二章  入学与注册

 

 第四条  按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先向学院办理请假手续,假期原则上不能超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

 第五条  新生入学后,学院在一个月内按照国家招生规定对其进行政治、文化、健康等复查。复查合格者予以注册,取得学籍;复查不合格者,由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍。情节恶劣的,提请有关部门查究。

 第六条  新生在健康复查中,发现患有疾病不宜在校学习者,经学院指定的医院诊断确认,通过治疗在一年内可以达到入学体检标准的,准予保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生和休学学生待遇。保留入学资格的新生应在通知离校之日起,两周内办理离校手续,无故不办理手续离校者,不再保留入学资格。保留入学资格期内经治疗康复者,可在下一学年新生入学前向学院教务处提交入学申请,经学院指定医院复查达到入学体检标准后,重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。

 第七条  每学期开学时,学生本人应按学院规定的时间和方式缴纳有关费用,然后持学生证到所属系办理注册手续。不能如期注册者,必须履行暂缓注册手续。未按规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请生源地贷款,办理有关手续后注册。新生参军者,可在校办理注册手续后持入伍通知书办理保留学籍手续。

 

第三章  学制与修业年限

 

 第八条  本科各专业学制为四年,学生可申请延长修业期,但学习总年限不得超过六年。学生延长修业期应按所在专业最新的收费标准缴纳学费。

 

第四章  考勤与请假

 

 第九条  凡教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、实践、社会调查、生产劳动、军事训练等,学生均应按时出勤。因故不能参加者,须事先请假。未请假或请假未准而擅自缺勤者,按旷课处理。

 教师需根据学院有关规定,结合所授课程的特点及学生人数等情况对学生执行考勤制度,记录出勤情况,评定平时成绩,并及时向学生所在系(部、院)反映学生出勤情况。学生无故旷课、迟到等,应扣减平时成绩,未出勤时间达到该课程总学时三分之一者不允许参加期末考试。

 无故不参加军事训练、教学实习等的学生,按每天4学时计算旷课时间,一般课程按课程表规定的上课学时计算旷课时间,并参照学院有关规定进行处理。

 第十条  学生请假由本人提出书面申请,经系(部、院)审批,并由系(部、院)或学生本人告知任课教师,否则视为旷课。请假时间在三日之内由辅导员批准;三日以上由辅导员审核同意,系(部、院)主管领导批准。事假一般不得超过两周。因病请假必须附二级甲等以上医院诊断证明。

学生请假期满应及时向辅导员、系(部、院)主管领导销假。如需续假,其手续与请假手续相同。

学生病、事假申请书医院诊断证明及有关负责人审批意见由系(部、院)教学秘书保存备查。一学期内病、事假累计超过一个月者,应报教务处备案;一学期内病、事假累计超过该学期总学时三分之一以上者,按休学规定处理。

 

第五章  学籍异动与办理

 

    第十一条  学生休学按照下列规定办理:

    1学生分阶段完成学业,因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,可申请休学或保留学籍停学。

    2学生有下列情况之一者,应予休学:

   (1)经指定医院诊断,因病须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

   (2)根据考勤,一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一者;

   (3)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

3学生休学一般以一年为期(因病经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学不得超过两次。

    第十二条 学生停学按照下列规定办理:

    1学生有下列情况之一者,应予停学并保留学籍:

   (1)学生应征入伍者;

   (2)学生自费出国留学者;

   (3)学生打工创业者;

   (4)因某种(其他)特殊原因,须暂时中断学业者。

    2学生停学一般以一年为期(特殊情况经学校批准,可连续停学两年),累计不得超过两年。停学不得超过两次。应征入伍者可连续停学两年,在开学四周内应持退役证明到学院办理复学手续。

    第十三条  学生因故休学、停学,应由本人提出书面申请并填写《山西农业大学信息学院学生休学(保留学籍)申请表》(附证明材料,因病休学须由二级甲等及以上医院签署意见),经系(部、院)领导审核同意,报送教务处批准,办理相关手续后,发休学、停学证明,方可休学、停学。学生应在接到休学、停学通知之日起两周内办理离校手续,否则作自动退学处理。休学、停学期间不得擅自跟班上课或参加考核。

    第十四条  休学、停学学生的户口不变更,往返路费自理。学期中办理休学、停学者,该学期以休学、停学对待。

    第十五条  学生复学按下列规定办理:

    1学生休学、停学期满,应在学期开学前一周内由本人提出书面复学申请,经所在系同意,填写《山西农业大学信息学院学生复学申请表》(附休学、停学证明及有关证明材料),经所在系(部、院)同意,教务处审核,学院批准后,到教务处办理手续。办理复学手续后,编入原专业的下一年级。

    2因伤病休学的学生,申请复学时必须附学校指定的二级甲等以上医院诊断书,证明已恢复健康,经学院审查合格,到教务处办理复学手续后,方可复学。

    3要求复学的学生,学校需进行政治审查。休学、停学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格;

    4学生复学,按复学后就读年级的学费标准等缴纳有关费用。

    第十六条  学生休学、停学,学院保留其学籍,但不享受在校生待遇。学院对学生在休学、停学期间发生的事故不负任何责任。学生在保留入学资格、保留学籍、停学、休学期间不得报考其他学校。

    第十七条 学生转专业按照《山西农业大学信息学院学生专业调整实施细则(试行)》执行。

    第十八条 学生转学参照省教育厅有关转学的相关规定办理。

    第十九条 学生退学按下列规定办理:

1学生有下列情形之一者,应予退学:

(1)休学、停学、保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请,或申请复学经查不合格;

(2)经学院动员,因病应休学而未休学,且在一年内缺课超过一年内总学时的三分之一;

(3)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫等严重疾病或意外伤残不能继续学习;

(4)未请假离校,连续两周未参加学院规定的教学活动;

(5)本人申请退学且家长同意。

2学生退学由系(部、院)提出意见,教务处审核,分管院领导批准后到教务处办理手续。学生接到学院发出的退学决定之后,需在两周内办离校手续。同时报省教育厅备案。学生对退学处理有异议的,可参照《校内申诉管理条例》办理。

3退学或开除学籍的学生其善后问题按下列规定办理:

(1)退学或开除学籍学生应在最终决定生效后的两周内办理相关手续并离校;

(2)退学或开除学籍学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地;

(3)经诊断患有精神病或不符合体检标准的其他疾病(包括意外伤残)者,由家长或抚养人领回;

(4)退学学生在校学习年限达一年以上者,发给肄业证,擅自离校的学生不发给肄业证书;

(5)退学、开除或取消学籍的学生,均不得申请复学。

 

第六章  学生学业成绩预警

 

第二十条 学生学业成绩预警按下列规定办理:

1学生在校期间累计必修课不及格学分达到10学分(含10学分)以上者,给予学业成绩预警处理,所属系(部、院)及时与家长联系,并下发成绩单。

2、受到学业成绩预警的学生,如在接下来学习中不及格必修课程累计学分5分(含5分)以上者,给予留级处理。

第二十一条 学业预警处理办法:

1、各系(部、院)教学秘书使用教务系统清算学生不及格课程学分(包含必修课、选修课),汇总不及格学业学分已达以上标准的学生名单,所属系(部、院)审查通过后填写《山西农业大学信息学院学业成绩预警汇总表》。

2、教务处对学业成绩预警名单进行审核,审核无异议上报学院办公会议。经学院办公会议讨论通过后教务处下达学生学业成绩预警通知与学生成绩处理决定并反馈所属系(部、院)。

3、所属系(部、院)及时与学生及学生家长联系,并向学生个人下达学业预警通知与学业处理决定,确保学生与家长都及时得到相关文件及材料,同时协助学生办理相关手续。

 

第七章  学生学业奖励、处分及处分终止

 

第二十二条 学生应遵纪守法,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》和学院的各项规章制度,养成良好的行为习惯。

学院以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式,对学生思想品德进行考核、鉴定。一般每学年考核评定一次,具体安排和要求由学院另行规定。

第二十三条 学院对在德、智、体、美等方面全面发展,或在思想品德、学业成绩、科技创新、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。

第二十四条  学院鼓励学生积极开展课外活动。学生课外活动不应影响学校正常的教育教学和生活秩序,具体管理办法按照学院相关规定执行。

第二十五条 学生应遵守学院的各项规章制度。违反院规院纪者,依据《山西农业大学信息学院学生违纪处分暂行条例》给予批评教育,并视情节轻重给予纪律处分。

(一)学生一学期内旷课累计达到或超过10学时者,视情节轻重给予下列处分

    1、旷课10-19学时,给予警告处分;

    2、旷课20-29学时,给予严重警告处分;

    3、旷课30-39学时,给予记过处分;

    4、旷课40学时以上,给予留校察看处分;

    5、旷课情况达到退学标准的,按退学处理。

(二)学生须严格遵守考试纪律和学术规范,严禁考试违纪和舞弊。

1、课程考试时舞弊,严重违反考试纪律者,该课程成绩无效,以“0”分记,并给予严重警告处分

2受到考试作弊处分的学生,如出现二次考试舞弊,课程成绩无效以“0”分记,并给予记过处分,取消学士学位授予资格。

3凡由他人替考、替他人参加考试、组织作弊、剽窃、抄袭他人研究成果情节严重以及存在其他严重舞弊行为者,给予开除学籍处分。

(三)学生有下列情形之一,学院将给予开除学籍处分:

1违反宪法、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

2触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

3违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;

4由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;

5剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;

6违反学院规定,严重影响学院教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

7屡次违反学院规定受到纪律处分,经教育不改的。

    受开除学籍处分者,须在处分决定书送达或公告之日起两周内办理离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地,发给学习证明。逾期不办理离校手续者,由学院有关部门注销其在校各种关系,不发学习证明。

    第二十六条 对学院退学处理或者处分决定存有异议者,可在接到学院退学决定书或处分决定书之日起5个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉;学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,在接到书面申诉之日起15个工作日内,做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会将处理意见提交院长办公会重新研究决定。

    第二十七条 因考试违纪受到警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,只要在处分期间内表现良好,未再发生违纪行为并且满足以下条件之一者,处分期满后,可于学期开学10天内,由本人填写《考试违纪学生解除处分申请表》并附相关材料,经系(部、院)提出意见,主管部门审核,院长办公会研究决定等程序,可以解除或终止处分:

1、受处分后表现突出,学习成绩优异,考取全日制硕士研究生、县级以上公务员;

2、受处分后表现突出,在各种学科竞赛、创业大赛、“挑战杯”大赛、竞技体育比赛等活动中获得省部级一(名次前5)、二(名次前3)等奖;

3、受处分后表现突出,在各种社会公益活动中做出突出贡献,受到省部级以上表彰。

 

第八章  毕业、结业与肄业

 

    第二十八条  学生在规定学习年限内修完本专业培养方案规定的全部内容,成绩全部合格(包括所有教学环节)准予毕业。由学院颁发毕业证书。

    第二十九条 学生在校修完人才培养方案规定的全部课程,但未达到学校的毕业要求,应予结业,颁发结业证书。

    第三十条  体育达标测试必须达到国家要求标准,未达到要求标准者给予结业或肄业。具体执行标准参照《山西农业大学信息学院2014-2015学年<国家学生体质健康标准>测试实施方案》。

 结业离校的学生,在取得学籍之日起六年之内,可以返校申请补考或补做毕业论文(设计),达到学校的毕业要求,可凭结业证书随相应年级学生换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。从取得学籍之日起超过六年的,不再换发毕业证书。

    第三十一条  在校修业一年以上但不足四年,未达到学校毕业要求离校的学生,可按修业年限颁发肄业证书并提供学习成绩证明。肄业离校的学生,不能申请参加返校学习。

    第三十二条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏不能补发,由本人申请,学校核实后出具证明,证明与原证书具有同等效力。

    第三十三条  对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报省教育厅宣布证书无效。

    第三十四条  本细则自院长办公会通过之日起执行,由教务处负责解释。

(作者:佚名 编辑:jiaowuchu)
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