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山西农业大学信息学院2014-2015年度信息公开工作报告

时间:2015年11月04日信息来源:本站原创 【字体:

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)教育部公布的《高等学校信息公开事项清单(教办函〔2014〕23号)精神根据《山西省教育厅关于做好2014-2015年度高校信息公开报告工作的通知》(晋教办函〔201534号)要求全面总结学院2014-2015年度信息公开工作完成情况的基础上编制而成

报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的不足和改进措施五大部分。报告统计数据的起止时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

2014-2015年度,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,信息公开工作稳步推进,通过健全信息公开机制、完善信息公开内容、拓展信息公开渠道切实保障了广大师生员工和社会公众的知情权、监督权和参与权,显著增强学院各项管理工作的透明度,实现了依法治校。

(一)健全信息公开机制

学院高度重视信息公开工作,形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极监督和参与的信息公开机制,并进一步明确了学院办公室具体负责信息公开的组织实施,各部门分工负责本部门应公开信息的收集、整理与发布等职责,保证了信息公开工作的有效开展。    

完善信息公开内容

学院对照《高等学校信息公开事项清单,在原有公开信息的基础上查缺补漏,对师生员工和社会公众关注度高的学院重大新闻、院长办公会议纪要、招生信息、财务信息、科研项目、国际交流、就业服务、人事任免等重点领域信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容。    

拓展信息公开渠道

不断加强信息公开平台建设,以学院官网为基础,充分发挥学院正式文件、校报、校园广播台、官方微博、官方微信、招生宣传册、学生手册、简报、信息公开栏、宣传栏和LED电子屏幕等校内媒体作用,及时准确发布学院各项信息,通过院长信箱和办公邮箱,听取师生员工心声,接受各类质询并予以解答同时借助校外各大新闻媒体,将学院的办学理念、成果教育教学情况面向社会公开,接受社会监督和检验。此外,学院定期或不定期召开院长办公会、党政联席会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定定期或不定期召开全院教职工大会教职工学生代表座谈会和教学工作会议及时将董事会办学理念、学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公开。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

2014年9月1日-2015年8月31日,学院官网“新闻”栏目公布信息169条,“公告”栏目公布信息124条,“媒体信院”栏目公布信息97条,各二级网站也在不断充实和丰富内容;学院正式文件主动公开信息172条;出版校报10期,公布信息138条;通过院长信箱公开和解答信息235条;学院官方微博、微信公开信息900余条。    

2.主动公开信息内容

(1)学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2)党建工作有关信息情况。包括学院党委组织机构党委成员、中心组学习、组织生活、党员培训、党的群众路线教育活动、党员发展公示、党建工作等信息。

(3)教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教务管理制度、专业设置、服务指南、教务管理系统、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。

4)学生工作有关信息。包括校园文化、学工动态、心理咨询、团委活动、学生社团、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等信息。

(5)人事管理有关信息。包括学院中层干部任免信息岗位设置管理与聘用办法、各项人力资源管理制度、人员招聘信息、薪酬体系及工资发放标准等。

(6)招生就业有关信息。包括招生政策、招生章程及特殊类型招生办法分批次分科类招生计划、录取信息、历年招生数据、考生问答、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、招聘信息、就业政策、就业指导、毕业生规模、结构、就业率及就业流向等信息。

(7)财务、资产工作有关信息。包括向学生收取的学费、住宿费、书费及依据、提供给学生的各项奖励和资助及标准、提供给教职员工的各项奖励和补助及标准、学院各项财务报销制度和各类资产管理办法等信息。

(8)后勤保卫有关信息。包括各类突发事件的应急预案、各类预警信息、大学生应征入伍、消防教育等。

(9)对外交流与合作信息。包括中外合作项目、与兄弟院校、母体院校山西农业大学、教育厅等教育行政部门交流情况、教职工及课程设置情况、国外学习的学生情况、交换生情况、访问学习情况等。

10)二级网站信息。包括各系部和单位概况、工作职责、师资力量、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、人才培养等信息。

3.重点公开信息情况

1)招生信息公开情况

院为确保招生录取工作的“公平、公正、公开”,每年招生章程和招生计划经山西省教育部门审核后,第一时间通过“阳光高考”(教育部高校招生阳光工程指定平台)和学院招生信息网对外公布,并根据招生工作进程在学院招生信息网实时公布招生简章、本科招生来源计划、招生省份及批次、分批次、分科类录取人数和录取最低分、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取结果等信息,考生和家长也可通过学院发布的报考指南、招生简章及参加学院召开的招生咨询会等及时、准确地了解学院的各种招生信息,提高了学招生信息的透明度和招考工作的公信度,实现了“阳光招生”。

同时,学院注重开展招生咨询和监督,考生和家长可通过招生期间设立的咨询点和学院招生咨询电话(0354-5507782,5507792)、咨询QQ(1737493081,1539696019)查询个人录取信息。学院也成立了专门的监察信访接待室,开通监督举报电话(0354-5507128),接受考生和家长的监督举报,坚决抵制各类虚假信息的传播,提醒广大考生和家长切勿上当受骗。

(2)收费、财务信息公开情况

学院高度重视收费、财务信息的公开工作,重点将学院向学生收取的每一笔费用及依据、学院提供给学生的各项奖励、资助及标准、学院提供给教职员工的各项奖励、补助及标准、学院的各项财务报销制度列为公开内容。学院每年会在官网公布当年各专业及其他代收费项目的收费标准及依据,并于学生报到期间在缴费窗口位置竖立收费公示牌,公布各类收费信息,并设立咨询窗口回答学生及家长在缴费方面的各类疑问。同时,学院将办公邮箱作为校内财务信息公开的主渠道,各类资助、补助标准及各项财务报销制度都通过办公邮箱发送至每位教职员工,每年各项费用的预算及使用情况也会通过办公邮箱发送至各部门相关负责人。

(二)依申请公开和不予公开情况

2014-2015年度,学院未收到信息公开的申请。

三、对信息公开的评议情况

学院对信息公开工作十分重视,广大师生员工和社会公众对该工作也给予了积极的关注,整体评议良好

四、因信息公开工作到举报的情况

2014-2015年度,学院未出现因信息公开工作而到举报的情况。

五、信息公开工作存在的不足和改进措施

目前,学院信息公开工作虽然取得了一定进展,但仍存在一些不足。主要表现为信息公开指南不完善,信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求部分信息公开在了各部门、单位的网站,需进一步强化信息公开专栏建设深化信息公开的长效机制建设进一步探索和完善。

下一阶段,学院从以下几方面入手,进一步做好信息公开工作:

1.完善和丰富信息公开指南和信息公开目录,加快建立统一规范、方便高效的信息公开专栏,细化并完善其内容,强化后台技术,使信息公开专栏的功能得到进一步提升,从而提高信息公开工作成效。

2.建立健全学院信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,加强对信息公开工作的监督和检查,组织开展学院信息公开工作的内部评议,使信息公开工作制度真正落到实处。

3.加强信息公开工作的宣传和培训,提高信息公开工作的时效性和规范,以涉及学师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,进一步拓展信息公开渠道和方式,提升学信息公开整体工作水平。

 

 

山西农业大学信息学院

2015年10月31日

(作者:佚名 编辑:zygl)