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山西农业大学信息学院2013-2014学年信息公开工作报告

时间:2015年06月11日信息来源:本站原创 【字体:

按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)和《山西省教育厅关于落实教育部要求做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,我院在总结2013-2014学年信息公开工作执行情况的基础上,特编制此报告。报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况等五大部分,所列数据的统计期限自2013912014831

一、概述

为进一步推进学院信息公开工作,切实保障广大师生和社会公众依法获取学院信息,促进学院依法治校。我院将信息公开工作纳入民主管理建设范畴,通过健全信息公开工作机制,丰富信息公开渠道和内容,加大信息公开工作力度等措施,显著增强了学院各项管理工作的透明度。

(一)健全工作机制

我院高度重视信息公开工作,积极学习贯彻教育部和省教育厅有关文件精神,不断总结经验,健全机制,明确了学院办公室具体负责信息公开的组织实施,各部门分工负责本部门应公开信息的收集、整理与发布,形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与和监督的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。   

(二)丰富信息公开渠道和内容

我院通过加强信息公开平台建设,充分利用校园网、新媒体平台、校园广播电台、院报、简报、信息公开栏、宣传栏和LED电子屏幕等载体及时准确发布学院各项信息,还通过院长信箱快速有效解答各类疑问。20141-5月我院还对校园网进行了全面改版,优化了网站信息发布功能,从而使网页栏目设计更科学,信息分类更明确,信息容量更大,链接通道更畅通。同时,加强了各二级网站的建设,根据信息公开的质量与数量,坚持做好每年度二级网站的考核评优工作。学院通过以上多种信息公开渠道,极大地方便了学院广大师生和社会各界准确获取学院各方面的信息。

我院还邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,通过山西日报、山西青年报、黄河电视台、晋中晚报、晋中电视台等多家媒体,将学院的办学理念、成果和教育教学情况面向社会公开,在接受社会监督和检验的同时,也有力地提升了学院的社会知名度和影响力。

(三)加大信息公开力度

我院通过信息公开工作会议,专门组织学院各部门信息公开工作负责人就信息公开内容、信息公开网站信息发布与管理、信息公开工作中存在的问题等开展研讨。通过学院正式文件组织各部门编制并上报本部门信息公开年度工作报告。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

2013-2014学年,学院主动公开信息5390余条。其中,通过校园网公布各类信息4300余条,通过院行字、院办字主动公开信息166条,通过院报、简报主动公开信息590余条,通过院长信箱公开和解答信息340余条。   

2.主动公开信息内容

1)学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2)党建工作有关信息情况。包括学院党委组织机构、党委成员、中心组学习、组织生活、党员培训、党的群众路线教育活动、党员发展公示、党建工作等信息。

3)教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教务管理制度、专业设置、服务指南、教务管理系统、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。

4)学生工作有关信息。包括校园文化、学工动态、心理咨询、团委活动、学生社团、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等信息。

5)人事管理有关信息。包括学院中层干部任免信息、岗位设置管理与聘用办法、各项人力资源管理制度、人员招聘信息、薪酬体系及工资发放标准等。

6)招生就业有关信息。包括招生政策、招生章程及特殊类型招生办法、分批次分科类招生计划、录取信息、历年招生数据、考生问答、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、招聘信息、就业政策、就业指导毕业生规模、结构、就业率及就业流向等信息。

7)财务、资产工作有关信息。包括向学生收取的学费、住宿费、书费的依据、提供给学生的各项奖励和资助的标准、提供给教职员工的各项奖励和补助标准、学院各项财务报销制度和各类资产管理办法等信息。

8)后勤保卫有关信息。包括各类突发事件的应急预案、各类预警信息、大学生应征入伍、消防教育等。

9)对外交流与合作信息。包括中外合作项目、与兄弟院校、母体院校山西农业大学、教育厅等教育行政部门交流情况、教职工及课程设置情况、国外学习的学生情况、交换生情况、访问学习情况等。

10)二级网站信息。包括各系部和单位概况、工作职责、师资力量、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、人才培养等信息。

3.主动公开信息的方式和途径

学院校园网主页是信息公开的第一平台。2013912014831,学院网站公开发布信息4300 余条,真正促进了网络信息的快速有效传播。

纸质媒介是信息公开的主要方式。包括学院各类红头文件、学生手册、校报、学院招生宣传资料以及《山西日报》、《山西青年报》、《晋中晚报》等媒体对学院相关信息的报导。

学院定期或不定期召开院长办公会、党政联席会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开全院教职工大会、教职工、学生代表座谈会和教学工作会议,及时将董事会办学理念、学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公开。

同时,学院通过院长信箱、各类简报、信息公开栏、宣传栏、学院广播电台、LED电子屏幕等方式积极公开信息,扩大信息公开的覆盖面。

(二)依申请公开和不予公开情况

2013-2014学年度,学院未收到依申请公开或不予公开的申请。

三、对信息公开的评议情况

学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予了积极的支持和关注,对学院能及时地公开各类信息表示满意,评议良好。

四、因信息公开工作受到举报的情况

2013-2014学年度,学院未发生任何因信息公开工作而受到举报的情况。

五、信息公开工作存在的不足和改进措施

目前,我院信息公开工作虽然取得阶段性成果,但仍存在一些不足需进一步完善和改进。主要有:各部门对信息公开工作的重视程度需进一步提高;各部门在信息公开的内容、形式、程序等方面需进一步规范;学院主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设需进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作:

1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门负责人进行信息公开工作培训,不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力。开展形式多样的宣传教育,进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,提升学院信息公开整体工作水平。

2.继续拓展学院信息公开的内容和渠道。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式,提高信息公开工作成效,增强师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

3.建立信息公开长效工作机制。继续发挥院长信箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

山西农业大学信息学院

20141028

(作者:佚名 编辑:zygl)